Le bureau
Les éléments de base
Vous trouverez des informations générales
- La Bureau c’est quoi ?
- La Composition du bureau
- Le Rôle du bureau
Le Bureau
La Bureau est un sous-groupe du Conseil d’Administration choisi chaque année par ce dernier à l’issue de l’Assemblée Générale (Bonne pratique départementale: le CA choisit son bureau immédiatement après la clôture de l’AG)
- Le nom de toutes les personnes convoquées/invitées
- Le lieu et l’heure de tenue de la réunion
- Un ordre du jour détaillé établi et préparé par le bureau, avec idéalement un minutier pour chaque partie de la réunion, et une heure approximative de fin
- Une adresse de réponse pour confirmer de la présence ou de l’absence motivée.
- La signature du président et du secrétaire conviant à la réunion.
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Le Procès Verbal (PV)
La Procès Verbal (PV) est le nom donné au docuement statutairement obligatoire qui rapporte des informations et délibérations du Conseil d’Administration papier ou courrier électronique (les statuts types ne précisent pas de différence) qui invite formellement les administrateurs et autres membres du CA, éventuellement l’OGEC et le Chef d’Etablissement, à la réunion du Conseil d’Administration. Elle doit comporter obligatoirement:
- Le nom de toutes les personnes convoquées/invitées
- Le lieu et l’heure de tenue de la réunion
- Un ordre du jour détaillé établi et préparé par le bureau, avec idéalement un minutier pour chaque partie de la réunion, et une heure approximative de fin
- Une adresse de réponse pour confirmer de la présence ou de l’absence motivée.
- La signature du président et du secrétaire conviant à la réunion.
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Le Compte-Rendu
La Compte-Rendu est le nom donné à tout document non signé visant à rapporter aux participants d’une réunion le contenu de celle-ci. Dans le monde APEL, le CR n’est pas obligatoire et son format comme sa distribution sont libres, laissés à discrétion.
L’APEL du département de l’Essonne recommande à ses associations adhérentes:
- de rédiger correctement le PV et de le rendre disponible dans les 48hrs suivant la tenue de la réunion, avec un degré de granularité suffisant pour compréhension et trace d’audit des décisions.
- de proposer éventuellement un CR aux personnes ayant participé au sujet en tenant compte des exgeiences de confidentialité demandées par les participants partenaires (Chef d’établissement, OGEC…)
